EK-Time ist die App zur Zeiterfassung von EDV Kramer – für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Betrieben, die die Zeiterfassung von EDV Kramer auf ihrem eigenen Server nutzen. WICHTIG: Die App funktioniert nur zusammen mit der Zeiterfassung Ihres Betriebs. Sie brauchen die Adresse Ihres Betriebs (steht als QR-Code auf Ihrer Kurzanleitung) und Ihre Zugangsdaten. Ohne Zugang eines Betriebs lässt sich die App nicht nutzen. DAS KANN DIE APP • Stempeln: Kommen, Pause, Pause beenden, Gehen – mit einem Tipp. Die App zeigt, was gerade möglich ist. • Überblick: heute gearbeitet, Pause, Soll, Rest bis zum Soll und Ihr Arbeitszeitkonto. • Meine Zeiten: Monat für Monat, jeder Tag mit allen Buchungen. • Buchung vergessen? Melden Sie die Zeit nach – Ihre Verwaltung übernimmt sie. Der Stand (offen, übernommen, abgelehnt) bleibt sichtbar. • Wer ist da: Sehen Sie, wer aus Ihrer Abteilung gerade im Betrieb ist – nur ob, keine Zeiten (Ihr Betrieb legt fest, was zu sehen ist). • Benachrichtigungen: Entscheidungen zu Anträgen und Nachmeldungen und „Gehen vergessen?" – ohne Push-Dienste von Dritten, die App fragt dafür regelmäßig bei Ihrem Betrieb nach. • Für die Verwaltung: Anwesenheit aller Mitarbeiter, offene Anträge und Nachmeldungen direkt in der App entscheiden, Buchungen der Mitarbeiter korrigieren, Urlaub planen, Mitarbeiter anlegen – mit denselben Regeln wie im Browser. • Abwesenheit: Urlaubsstand, eigene Anträge und neue Anträge stellen (auch halbe Tage). • Einrichtung per QR-Code oder Link: Code von der Kurzanleitung scannen, fertig – auf Wunsch sogar ohne Kennwort mit einem Einrichtungs-Code Ihrer Verwaltung. • App-Sperre: PIN, Face ID oder Touch ID – auf Wunsch von Ihrem Betrieb vorgeschrieben. • Dunkelmodus: folgt der Einstellung Ihres iPhones. DATENSCHUTZ • Die App verbindet sich ausschließlich mit dem Server Ihres Betriebs – verschlüsselt (https). Es werden keine Daten an den Hersteller oder an Dritte übertragen, es gibt keine Werbung und kein Tracking. Auch die Benachrichtigungen laufen ohne Push-Dienst: Die App fragt selbst beim Server Ihres Betriebs nach. • Standort: Nur wenn Ihr Betrieb das eingeschaltet hat, fragt die App den Standort ab – einmalig im Moment des Stempelns, nie im Hintergrund. Ohne Freigabe wird trotzdem gebucht. • Kamera: nur zum Scannen des QR-Codes bei der Einrichtung. • Ihre Anmeldung liegt verschlüsselt auf dem Gerät. Im Browser sehen Sie unter „Mein Konto", auf welchen Geräten die App angemeldet ist, und können sie dort abmelden. FÜR BETRIEBE Die Zeiterfassung von EDV Kramer läuft auf Ihrem eigenen Server (Debian/Apache oder Webhosting) und erfüllt die Aufzeichnungspflichten nach dem Arbeitszeitgesetz: Kommen/Gehen, Pausen, Soll und Saldo, Urlaub und Anträge, Dienstplan, Auswertungen, DATEV-Export. Die App ist ein Modul dazu. Mehr unter https://www.edv-kramer.com
